1. General terms
The data protection declaration is intended to inform the users of the website about the type, scope and purpose of the collection and use of personal data by the operator. The operator takes data protection very seriously and treats your personal data confidentially and in accordance with legal regulations.
This data protection declaration applies to the following websites of the responsible controller: www.sustainability.harren-group.com
The operator of the website and responsible controller for the website is:
Harren Shipping Services GmbH & Co. KG
GF: Dr. Martin Harren, Heiko Felderhoff, Nils Aden, Sebastian Westphal
Hermann-Holerith-Str. 10
28355 Bremen
Telefon: +49 421 46 86 0
E-Mail: management@hp-shipping.de
Changes in the organization of the operator, the further development of technologies and changes to the website can lead to updates to this data protection declaration at any time. We recommend that you read the data protection declaration again at regular intervals.
2. Your rights
If you are a data subject within the meaning of Art. 4 No. 1 GDPR, you have the following rights with regard to the processing of your personal data. The legal text of the rights listed below can be found here: GDPR Act
According to Art. 15 GDPR, you have the right to request confirmation from the responsible controller as to whether personal data is being processed and to receive free information about the personal data stored about you.
According to Art. 16 GDPR you have the right to demand the immediate correction of incorrect personal data. You also have the right, with regard to processing, to request the completion of incomplete personal data.
According to Art. 17 GDPR, you have the right to demand that the responsible controller delete your personal data immediately if one of the reasons stated in Art. 17 GDPR applies and the processing is no longer necessary.
According to Art. 18 GDPR, you have the right to request the restriction of processing if one of the conditions specified in Art. 18 GDPR is met.
According to Art. 20 GDPR, you have the right to receive your personal data in a structured, common and machine-readable format, and you have the right, insofar as not restricted in Art. 20 GDPR, to transfer this data to another person responsible without hindrance to be transmitted by us.
You have the right to revoke your consent to the processing of personal data at any time. The revocation only has an effect for the future. Please address the revocation to the contact details given above for the responsible controller.
According to Art. 21 GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data at any time. If the requirements for an effective objection are met, the personal data may no longer be processed.
In addition to other administrative or judicial remedies, you have the right to file a complaint with a competent supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the provisions of the GDPR. The complaint can be made online on the website of the supervisory authority. Competent supervisory authority would be:
Der Bremer Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: 0421 / 361 2010
Fax: 0421 / 469 18495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Web: https://datenschutz.bremen.de
3. Purpose of data processing
Personal data transmitted to us will only be processed for the purpose for which you provided the data. A processing, in particular a transfer for other purposes, does not take place.
4. Period of storage
Personal data will be deleted as soon as the storage is no longer required to fulfil the original purpose and there are no legal obligations requiring storage. The final duration of the storage of personal data depends on the legal retention period. After expiry of the legal deadlines, the corresponding data will be deleted. If there are retention periods and there is no longer a purpose for processing the data, the processing of the personal data will be restricted.
5. Website Security
The operator of the website makes it available in accordance with current technical standards and updates the website regularly. It is pointed out that absolute security against errors and unauthorized access, especially when using criminal energy, cannot be guaranteed.
In order to protect the transmitted data in the best possible way, SSL encryption is used. You can recognize such encrypted connections by the prefix “https://” in the page link in the address line of your browser.
The website is based on WordPress. The operator of the website updates available updates promptly, in particular security updates, and is regularly informed about possible security risks. You can find more information about WordPress at: https://de.wordpress.org/
Hosting and technical administrator is “Mittwald Cm Service GmbH & Co. KG” in D-32339 Espelkamp. You can reach them directly at support@mittwald.de. The technical administrator protects servers and connections according to current technical standards and EU guidelines.
6. Logfiles
The operator of the website collects data about access to this website based on a legitimate interest (see Art. 6 Para. 1 lit. f. GDPR) and saves this as “server log files” on the server of the website.
The following data is stored:
- name of the retrieved file,
- date and time of retrieval,
- amount of data transferred,
- notification of successful retrieval,
- operating system used,
- browser and browser type,
- the website from which the transfer was made,
- visited pages
- requesting domain.
- IP addresses in an anonymous form
The IP addresses are anonymized before they are stored on the server and processed further. Complete, traceable IP addresses are neither collected nor processed. With the anonymization, the visitor to the website is no longer traceable. The data stored in this way no longer refers to a natural person who can be assigned and accordingly the provisions of the GDPR are no longer relevant after anonymization.
In special cases, IP addresses can be stored by the technical administrator for a short period of time, no longer than 30 days, without anonymization. The data is stored for security reasons, e.g. to be able to clarify cases of misuse, to analyse the use of the website and to ensure proper functionality. The technical administrator protects access to such log files with appropriate technical and organizational means to ensure the security of the data. The responsible controller does not have access to such data unless this is permitted by legal provisions. The data will only be released to third parties on a legal basis, for example in the event of a court order to release it. If it is no longer necessary to store the log files, they will be irretrievably deleted.
7. Contact by Email
On our site we offer you the opportunity to contact us by e-mail. In this case, the information you provide will be stored for the purpose of processing the data for the purpose of contact. A transfer to third parties does not take place.
When using e-mail services, personal data such as IP address and e-mail address are transmitted. Furthermore, the personal data that you provide us with in your request. We work with SSL encryption for e-mail traffic and ensure the security of our e-mail server according to generally accepted standards. We cannot influence the security of your e-mail service. We would like to point out that encryption with SSL does not represent end-to-end encryption and absolute security cannot be guaranteed.
If you contact us via e-mail, we will only process your transmitted data for the purpose you have requested, will not pass them on and, if the purpose has been fulfilled, will delete them if there are no retention periods.
8. Cookies and Scripts
In principle, you can access our website without the use of cookies or scripts that collect and process personal data. Where necessary, our site uses session and technical cookies to implement various options. Such cookies do not store or process any data outside of the device you are using. Likewise, no personal data is collected and transmitted to us or third parties. We only use such technically necessary cookies and scripts in compliance with §25 TTDSG if this is to be accepted for the display of a function on our site that you have expressly requested.
If applicable, we use a “pll_language” cookie. This cookie is used to implement the English language on the website and in your browser. It does not store any personal characteristics. The use takes place on basis of a legitimate interest in accordance with Article 6(1)(f) GDPR. In doing so, we have weighed our legitimate interests against your intellectual property rights, in particular by including a risk analysis. The use of cookies is also legally compliant with §25 TTDSG, since this cookie, which enables error-free operation of the site in English, fulfills a desired function for the users of our site.
We do not use tracking cookies on our site without your express consent. However, cookies and scripts can also be used by third parties, such as social media platforms or other websites. We provide links to such media on our website or that of our parent company. Please only click on these links or icons if you have previously taken note of the corresponding data protection declaration of the respective provider. You use third party sites at your own risk. We cannot assume any liability for data protection on third-party sites.
9. Matomo
We use the “Matomo” tool on our site. Matomo is an “open source tool” that analyzes user behavior on the website and records it for marketing purposes. We use this tool in the configuration that we anonymize your IP address by the last two digits before storing the data. Your IP address is therefore no longer traceable and the data on user behavior stored by us is anonymous. They are therefore no longer subject to the provisions of the GDPR or other data protection laws, since there is no personal characteristic.
Furthermore, the “Matomo” tool does not transfer any data to third-party servers or locations. It runs as a Java Script routine on the website operator’s own web servers. Under various conditions, the tool can recognize short-term recurring visits by users to our website and take such visits into account in the processing. In this case, too, IP addresses are only stored and processed anonymously. The legal basis for this type of processing is a legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) GDPR in conjunction with Recital 47. We have weighed your legitimate property rights against our legitimate interests and anonymized the IP address to find suitable technical means, which guarantee you a level of data protection at the level of the GDPR.
Data is processed by “Matomo” in particular to protect our website from misuse and to identify errors on the site. This enables us to guarantee and constantly improve the security and user-friendliness of the website. The use of a service such as “Matomo” is absolutely necessary for this and is in the interest of the visitors to the website. The application therefore also represents an expressly requested service within the meaning of Section 25 (2) sentence 2 TTDSG.
Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Die Datenschutzerklärung soll die Nutzer der Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Betreiber informieren. Der Betreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Webseiten der verantwortlichen Stelle:
www.sustainability.harren-group.com
Betreiber der Website und verantwortliche Stelle für die Webseite ist:
Harren Shipping Services GmbH & Co. KG
GF: Dr. Martin Harren, Heiko Felderhoff, Nils Aden, Sebastian Westphal
Hermann-Holerith-Str. 10
28355 Bremen
Telefon: +49 421 46 86 0
E-Mail: management@hp-shipping.de
Änderungen in der Organisation des Betreibers, die Weiterentwicklung der Technologien und Veränderungen an der Website oder dem gesamten Internetauftritt des Betreibers können jederzeit zu Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung führen. Wir empfehlen Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DS-GVO. Rechtsgrundlagen sind neben der DS-GVO auch das BDSG, die Anforderungen des Artikel 13 Telemediengesetz und des §25 TTDSG.
Grundsätzlich ist der Besuch dieser Website ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Wir haben die Datenschutzbedingungen unsere Website benutzerfreundlich voreingestellt, so dass keine personenbezogenen Daten ohne ihre ausdrückliche Einwilligung gesammelt und verarbeitet werden. Für die Nutzung der Social Media Icons auf unserer Seite, eingeschlossen unserer Seite des Mutterkonzerns, gilt: Erst wenn Sie sich dazu entscheiden diese Dienste in Anspruch zu nehmen (z.B. Klicken des LinkedIn-Icons), kann es zu einer Erhebung von personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Drittanbieter kommen. Dieses liegt dann nicht mehr in unserer Verantwortung.
Die verantwortliche Stelle arbeitet im Netzwerk mit anderen Unternehmen, Dienstleistern, Anwälten etc. Personenbezogene Daten werden hierbei nicht weitergegeben, soweit dieses nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist oder eine Einwilligung hierfür erteilt wurde. Wir versichern uns dabei, dass Kooperationspartner im vorgenannten Sinne die aktuellen Datenschutzbestimmungen einhalten.
2. Ihre Rechte
Soweit Sie betroffene Person im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DS-GVO sind, haben Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Rechte. Den Gesetzestext der nachfolgend aufgeführten Rechte finden Sie hier: DS-GVO-Gesetz
Nach Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht von der verantwortlichen Stelle eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Nach Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, im Hinblick auf die Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Nach Art. 17 DS-GVO haben Sie das Recht, von der verantwortlichen Stelle zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO genannten Gründe vorliegt und die Verarbeitung nicht weiter erforderlich ist.
Nach Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen vorliegt.
Nach Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, soweit in Art. 20 DS-GVO nicht eingeschränkt, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf entfacht nur Wirkung für die Zukunft. Den Widerruf richten Sie bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle.
Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht mehr erfolgen.
Sie haben, neben anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsmitteln, das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DS-GVO verstößt. Die Beschwerde kann Online auf der Website der Aufsichtsbehörde erfolgen. Zuständige Aufsichtsbehörde wäre:
Der Bremer Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: 0421 / 361 2010
Fax: 0421 / 469 18495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Web: https://datenschutz.bremen.de
3. Zweck der Verarbeitung
An uns übermittelte personenbezogene Daten werden nur für den Zweck verarbeitet, für den Sie die Daten bereitgestellt haben. Eine Verarbeitung, insbesondere eine Weitergabe zu anderen Zwecken, erfolgt nicht.
4. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Die endgültige Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht. Beim Bestehen von Aufbewahrungsfristen, soweit ein Zweck zur Verarbeitung der Daten nicht mehr vorliegt, erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
5. Sicherheit der Website
Der Betreiber der Website stellt diese nach den aktuellen technischen Standards zur Verfügung und aktualisiert die Website regelmäßig. Es wird daraufhin gewiesen, dass eine absolute Sicherheit gegen Fehler und unbefugte Zugriffe, insbesondere bei Anwendung krimineller Energie, nicht gewährleistet werden kann.
Um die übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, wird eine SSL-Verschlüsselung genutzt. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers.
Die Website basiert auf WordPress. Der Betreiber der Website aktualisiert Updates zeitnah, insbesondere Sicherheitsupdates, und informiert sich regelmäßig über mögliche Sicherheitsrisiken. Weitere Informationen zu WordPress finden sie unter: https://de.wordpress.org/
Hosting und technischer Administrator ist die ” Mittwald Cm Service GmbH & Co. KG” in D-32339 Espelkamp. Sie erreichen diese direkt unter support@mittwald.de. Der technische Administrator schützt Server und Verbindungen nach den aktuellen technischen Standards und den Richtlinien der EU.
6. Logfiles/Zugriffsdaten
Der Betreiber der Website erhebt, aufgrund eines berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO), Daten über die Zugriffe auf diese Website und speichert diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab.
Folgende Daten werden gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung über erfolgreichen Abruf,
- verwendetes Betriebssystem,
- Browser und Browsertyp,
- die Internetseite, von der weitergeleitet wurde,
- besuchte Seiten
- anfragende Domain.
- IP-Adressen in anonymisierter Form
Die Anonymisierung der IP-Adressen erfolgt noch vor der Speicherung auf dem Server und der weiteren Verarbeitung. Vollständige, rückverfolgbare IP-Adressen werden weder gesammelt noch verarbeitet. Mit der Anonymisierung ist der Besucher der Website nicht mehr nachvollziehbar. Die so gespeicherten Daten beziehen sich damit nicht mehr auf eine natürliche zuordenbare Person und entsprechend sind die Bestimmungen der DS-GVO nach der Anonymisierung nicht mehr maßgeblich.
In besonderen Fällen können IP-Adressen für einen kurzen Zeitraum, nicht länger als 30 Tage, ohne Anonymisierung vom technischen Administrator gespeichert werden. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, z.B. um Missbrauchsfälle aufklären zu können, zu Analysezwecken der Nutzung der Website und um die ordentliche Funktionalität sicherstellen zu können. Der technische Administrator schützt den Zugang zu solchen Logfiles mit angemessenen technischen und organisatorischen Mitteln, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die verantwortliche Stelle erhält keinen Zugriff auf solche Daten, sofern gesetzliche Bestimmungen dieses nicht erlauben. Eine Herausgabe der Daten an Dritte erfolgt ebenso nur auf gesetzlicher Grundlage, zum Beispiel bei einem Gerichtsbeschluss zur Herausgabe. Ist eine Aufbewahrung der Logfiles nicht mehr erforderlich, werden diese unwiederbringlich gelöscht.
7. Kontaktmöglichkeit per E-Mail
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit an, mit uns per E-Mail in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bei der Nutzung von E-Mail-Diensten werden personenbezogene Daten, wie IP-Adresse und E-Mail-Adresse übermittelt. Ferner die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit der Anfrage mitteilen. Wir arbeiten im E-Mail-Verkehr mit SSL-Verschlüsselung und stellen die Sicherheit unseres E-Mail-Servers nach allgemein üblichen Standards sicher. Auf die Sicherheit Ihres E-Mail-Dienstes können wir keinen Einfluss nehmen. Wir weisen darauf hin, dass die Verschlüsselung mit SSL keine end-to-end Verschlüsselung darstellt und eine absolute Sicherheit nicht gewährleistet ist.
Sollten Sie über E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden wir Ihre übermittelten Daten nur dem von Ihnen angefragten Zweck nach verarbeiten, nicht weitergeben und bei Erfüllung des Zwecks, soweit keine Aufbewahrungsfristen bestehen, löschen.
8. Cookies und Skripte
Grundsätzlich können Sie unsere Website ohne den Einsatz von Cookies oder Skripten, die personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, betreten. Unsere Seite nutzt, soweit erforderlich, Session und technische Cookies, um verschiedene Nutzungsmöglichkeiten zu realisieren. Solche Cookies speichern oder verarbeiten keine Daten außerhalb des von Ihnen genutzten Endgeräts. Ebenso werden keine personenbezogenen Daten gesammelt und an uns oder Dritte übertragen. Wir nutzen solche technisch unbedingt notwendigen Cookies und Skripte nur unter Einhaltung von §25 TTDSG, wenn dieses zur Darstellung einer von Ihnen als ausdrücklich gewünschten Funktion auf unserer Seite anzunehmen ist.
Wir setzen gegebenenfalls ein Cookie „pll_language“ ein. Dieses Cookie dient der Umsetzung der englischen Sprache auf der Webseite und in ihrem Browser. Es speichert keine personenbezogenen Merkmale. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art 6. Abs. 1 lit. f.) DS-GVO. Hierbei haben wir unsere berechtigten Interessen mit ihren Schutzrechten, insbesondere unter Einbezug einer Risikoanalyse, abgewogen. Der Einsatz des Cookies ist auch mit §25 TTDSG rechtskonform, da für die Nutzer unserer Seite durch dieses Cookie, welches einen fehlerfreien Betrieb der Seite in englischer Sprache ermöglicht, eine gewünschte Funktion erfüllt wird.
Wir nutzen auf unserer Seite keine Tracking Cookies ohne ihre ausdrückliche Einwilligung. Cookies und Skripte können aber auch von Drittanbietern, wie zum Beispiel Social Media Plattformen oder andere Webseiten, genutzt werden. Wir bieten auf unserer Website oder der unseres Mutterkonzerns Links zu solchen Medien an. Bitte Klicken Sie diese Links oder Icons nur dann, wenn Sie vorher die entsprechende Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters zur Kenntnis genommen haben. Sie nutzen die Seiten von Drittanbietern auf Ihr eigenes Risiko hin. Wir können für den Datenschutz auf Seiten Dritter keine Haftung übernehmen.
9. Matomo
Wir setzen auf unserer Seite das Tool „Matomo“ ein. Matomo ist ein „Open Source Tool“, welches das Nutzerverhalten auf der Webseite analysiert und zu Marketingzwecken aufzeichnet. Wir nutzen dieses Tool in der Konfiguration, dass wir Ihre IP-Adresse noch vor Speicherung der Daten um die letzten zwei Stellen anonymisieren. Ihre IP-Adresse ist damit nicht mehr rückverfolgbar und die so bei uns gespeicherten Daten zum Nutzerverhalten sind anonym. Sie unterliegen daher auch nicht mehr den Vorschriften der DS-GVO oder anderen Datenschutzgesetzen, da ein personenbezogenes Merkmal nicht vorliegt.
Das Tool „Matomo“ überträgt ferner keine Daten an dritte Server oder Stellen. Es läuft als Java Script Routine auf den eigenen Web-Servern des Betreibers der Webseite. Unter verschiedenen Bedingungen kann das Tool kurzfristig wiederkehrende Besuche von Nutzer*innen auf unsere Webseite erkennen und solche Besuche in der Verarbeitung berücksichtigen. Auch in diesem Fall werden IP-Adressen nur anonymisiert gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage dieser Art der Verarbeitung ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DS-GVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47. Wir haben dabei Ihre berechtigten Schutzrechte mit unseren berechtigten Interessen abgewogen und mit der Anonymisierung der IP-Adresse geeignete technische Mittel eingesetzt, welche Ihnen ein Datenschutzniveau auf Höhe der DS-GVO garantieren.
Eine Verarbeitung von Daten durch „Matomo“ erfolgt insbesondere auch zum Schutz unserer Webseite vor Missbrauch und zum Erkennen von Fehlern auf der Seite. Dadurch sind wir in der Lage die Sicherheit und die Nutzerfreundlichkeit der Webseite zu gewährleisten und stetig zu verbessern. Hierzu ist der Einsatz eines Dienstes wie „Matomo“ unbedingt erforderlich und liegt im Interesse der Besucher der Webseite. Die Anwendung stellt deswegen auch einen ausdrücklich gewünschten Dienst im Sinne des §25 Abs. 2 Satz 2 TTDSG dar.
